Les organisations à travers le pays repensent à ce que signifie un espace de travail physique et aux moyens de soutenir leurs employés. Alors que les espaces et le mobilier traditionnels continuent d’évoluer, Debbie Rogers, responsable de la formation, stratégie et vente, pour les secteurs de l’ameublement, technologie, impression et promotion chez Staples Professionnel.

Q (Staples Professionnel) : On parle beaucoup d’espaces pouvant accueillir divers flux de travail, comme le travail en solo, en équipe ou en communauté. Qu’est-ce que votre équipe a entendu à ce sujet?

R (Mme Rogers) : Qu’est-ce que votre équipe a entendu à ce sujet? Ainsi, si les espaces individuels sont toujours nécessaires, nous assistons aujourd’hui à l’émergence d’espaces destinés aux équipes — des environnements qui ne sont pas nécessairement formels, mais qui favorisent la collaboration et l’idéation en petits groupes. Les espaces communautaires nous permettent de nous réunir en groupes plus importants et de rétablir nos liens avec nos organisations. Mais il n’y a pas d’approche toute faite. Si vous envisagez de repenser votre espace, commencez par réfléchir au mode de fonctionnement de votre entreprise et à la façon dont vos employés souhaitent travailler.

Q : Les espaces communautaires peuvent-ils contribuer à stimuler la culture d’entreprise et la pensée créative?

R : Le lieu de travail a toujours été un élément important de la culture d’entreprise. Avec ces espaces, vous devrez réfléchir à la manière dont ils peuvent favoriser la collaboration tout en offrant à vos employés la flexibilité dont ils ont besoin dans leur environnement. Ce type d’espace peut ne pas convenir à votre organisation, mais si c’est le cas, ce peut être une excellente occasion d’apporter des éléments de votre culture d’entreprise, des composantes naturelles ou même des changements d’éclairage.

Q : À mesure que les espaces de travail évoluent, on parle beaucoup de sécurité, et ce, tant sur le plan physique que sur le plan psychologique. Pouvez-vous nous parler de ces deux aspects et de la façon dont Staples Professionnel accompagne ses clients dans ces deux démarches?

R : Une grande partie du retour au bureau consistera à donner aux gens la possibilité de travailler là où ils se sentent en sécurité et selon leur propre style, qu’il s’agisse d’un espace individuel ou collaboratif. Cela dépendra vraiment des types d’espaces qui, selon vous, conviennent le mieux à votre équipe. En gardant à l’esprit les préoccupations des clients, nos partenaires-fabricants passent beaucoup de temps à développer et à tester des produits que nous utilisons à notre tour pour élaborer et créer des solutions de conception.

Q : Bien que chaque organisation ait des besoins différents, quels sont les changements dont vous avez entendu parler quant aux espaces de travail physiques?

R : De nombreuses organisations qui planifient le travail hybride se concentrent sur des espaces qui rassemblent les gens et offrent de la flexibilité. Même si le travail individuel sera toujours nécessaire, le nouvel objectif du bureau sera de fournir aux employés un espace où ils pourront collaborer en personne. Les espaces destinés aux équipes et aux communautés en constitueront un élément essentiel.

De plus, nous constatons qu’il y a de plus en plus de design biophilique — un concept utilisé dans le design industriel pour rapprocher les gens de la nature dans les espaces modernes. Il peut s’agir d’apporter plus de lumière et de nature, tant sur le plan des couleurs que de la verdure, et de recourir à des matériaux durables comme le bambou.

Q : À l’occasion d’un événement virtuel Sous les projecteurs organisé par Staples Canada/Bureau en Gros, Jan Johnson, vice-présidente, stratégie pour le lieu de travail, chez Allsteel, a parlé de la cohésion sociale (la chimie des relations de travail) et la raison pour laquelle il faut en tenir compte au moment d’élaborer une stratégie pour le lieu de travail. Comment le mobilier choisi par une organisation peut-il être utilisé pour promouvoir la cohésion sociale?

R : Le mobilier seul ne suffit pas à créer une cohésion sociale, mais l’espace avec le mobilier le permet. Il s’agit de s’assurer que les organisations fournissent aux employés un espace précis où ils peuvent se retrouver pour discuter entre eux. Personne ne veut s’asseoir au bout d’un bureau. La création d’espaces pour les équipes ne doit pas être une tâche ardue, il s’agit simplement de comprendre les personnes et leurs besoins.

Découvrez comment Staples Professionnel peut vous aider à repenser votre espace en 2022.