Alors que nous terminons l’année 2021 et que nous nous préparons pour 2022, il est fondamental pour les organisations de fournir des solutions technologiques qui facilitent la réussite des employés lorsqu’ils travaillent à distance, au bureau ou de manière hybride. Bien que le Canada ait rouvert les lieux de travail, d’enseignement, de vente au détail et autres installations sous la direction des autorités sanitaires provinciales et régionales, les organisations doivent rester agiles pour répondre aux changements qui surviennent dans le contexte actuel.

Considérons les statistiques suivantes :

– 37 % des travailleurs canadiens pensent qu’ils peuvent être productifs et en bonne santé en travaillant à distance.
– 41 % pensent qu’ils peuvent être productifs et en bonne santé en travaillant à distance, sur le lieu de travail ou en combinant les deux.
– 56 % des entreprises canadiennes à forte croissance offrent déjà des modèles de travail hybrides.

L’avenir du travail englobe un modèle hybride. Il s’avère que les travailleurs internationaux sont encore plus favorables au modèle hybride que les Canadiens. Selon l’enquête d’Accenture sur l’avenir du travail, 83 % des travailleurs internationaux interrogés sont favorables aux modèles de travail hybrides.

Les trois meilleures solutions technologiques pour 2022

Le quatrième trimestre de l’année 2021 est la dernière occasion de préparer votre lieu de travail à tout ce que la prochaine année vous réserve.

Nous avons demandé à Steve Brown, directeur des secteurs de l’impression, promotion et technologie chez Staples Professionnel, quels sont les trois meilleurs outils technologiques pour aider votre entreprise à reprendre le travail au bureau, élargir l’accès au travail à distance ou combiner les deux dans des formules hybrides adaptées à vos besoins en personnel.

Pour la collaboration

Il est indispensable de se doter d’un équipement de visioconférence de la plus haute qualité. Outre le fait qu’il permet de garder le lien entre les membres de l’équipe, un son clair et des signaux faciaux haute définition sont essentiels à la gestion du temps de rencontre, que ce soit avec votre équipe locale ou vos clients internationaux.

En raison des demandes accrues pour les appels vidéo et conférences (ajoutez la formation du personnel à la liste), les caméras pour PC portables intégrées et les équipements obsolètes ne sont plus à la hauteur. Recherchez des fonctionnalités telles que « la suppression du bruit, l’isolation du bruit, caméra grand-angle » et, pour une connectivité sans souci, « l’intégration transparente avec les plateformes de visioconférence », explique Brown.

Ces fonctions offrent « la possibilité de tenir des réunions différentes entre plusieurs personnes dans la même pièce de façon agréable et professionnelle », indique M. Brown. Elles sont adaptées aux bureaux à aire ouverte ainsi qu’aux scénarios de travail à distance.

Pour l’éducation, la formation, et plus encore

Les tableaux Promethean — des tableaux blancs interactifs qui offrent une expérience semblable à celle d’une tablette — ont été largement adoptés par le secteur de l’enseignement postsecondaire, mais ils constituent un outil de collaboration et de formation innovant pour tout milieu de travail.

La gamme ActivPanel Elements (offerte par Staples Professionnel) procure une expérience d’écriture naturelle sur l’écran tout en permettant à ses utilisateurs de mettre en miroir d’autres appareils sur l’écran ActivPanel. Le menu de l’écran d’accueil, appelé menu unifié, est facilement accessible en appuyant sur le côté droit, gauche ou inférieur de l’écran, ce qui permet de passer facilement d’un contenu à l’autre sans perturber le déroulement d’une présentation ou d’une leçon.

Pour encore plus de convivialité, les utilisateurs peuvent recourir à un « casier » virtuel, de sorte qu’ils disposent « d’un seul endroit où aller pour accéder à toutes leurs applications, outils et fichiers préférés, leur permettant ainsi de gagner du temps et de faciliter l’enseignement ou la diffusion de présentations avec la technologie », ajoute M. Brown.

Pour travailler de n’importe où

Finalement, faites un audit du milieu de travail pour vous assurer que les membres de votre équipe sont prêts à être productifs. De l’ergonomie aux outils de collaboration personnalisés, prévoyez la sécurité et le bien-être de votre équipe pendant qu’elle évolue dans un environnement de travail hybride.

« Pour commencer, la liste d’achats de votre organisation devrait comprendre des casques, webcaméras, moniteurs et haut-parleurs mobiles », précise M. Brown.

N’oubliez pas : lorsqu’il s’agit de travail hybride, équiper le personnel de postes de travail ergonomiques et d’outils de collaboration dynamiques contribue à faire avancer les projets et favoriser l’interaction.

Découvrez comment Staples Professionnel peut préparer votre entreprise au travail hybride grâce aux solutions technologiques offertes.