Si vous dirigez une entreprise qui permet à ses employés d’avoir un horaire flexible ou de travailler à distance, vous avez besoin de logiciels et d’équipements appropriés pour en assurer son bon fonctionnement. Jetons un coup d’œil à certaines solutions technologiques utiles pour les petites entreprises qui emploient des travailleurs à distance.

Logiciel de groupe de travail

Avec le bon logiciel de groupe de travail, le partage de renseignements et la gestion de projets sont simples, même si vos employés travaillent à distance. Selon l’enquête sur le milieu de travail canadien de Staples 2019, les logiciels de groupe de travail font partie des outils sur lesquels les employés comptent le plus lorsqu’ils travaillent à distance.

Cette technologie accélère votre rythme de travail. C’est une solution plus efficace que l’utilisation de différents outils dispersés sur les ordinateurs personnels de vos employés, le réseau de l’entreprise et l’internet. Les meilleures solutions logicielles pour travailler en groupe intègrent de nombreuses applications de productivité largement utilisées dans le flux de travail de votre petite entreprise.

Réseau privé virtuel (RPV)

Si vos employés travaillent à domicile, ils ont probablement un accès à distance au réseau de votre entreprise. Comme le système contient des données très importantes sur votre petite entreprise, vous voulez vous assurer qu’aucune autre personne n’est en mesure d’y accéder à part le personnel autorisé.

L’utilisation d’un RPV constitue un moyen efficace de protéger la connexion. En plus de permettre à vos télétravailleurs d’accéder à votre réseau en toute sécurité, un bon RPV vous garantit une connexion rapide et fiable, de sorte que les employés, partenaires et clients puissent toujours vous joindre à distance.

Serveur de stockage NAS

Un serveur de stockage en réseau peut accélérer les activités de votre entreprise de plusieurs façons. L’accès à distance constitue le principal avantage d’un serveur de stockage NAS.  Même les modèles destinés aux consommateurs permettent l’archivage des fichiers facilement via l’internet.

Toutefois, en tant qu’entreprise, vous devriez investir dans un serveur de stockage NAS de premier plan qui dispose d’interfaces graphiques Web dédiées permettant à vos télétravailleurs d’accéder aux fichiers et de les gérer de manière homogène. De plus, les serveurs de stockage NAS peuvent servir à diffuser des vidéos, des images et de la musique sur des adaptateurs de support numérique et des ordinateurs personnels. Certains fournisseurs proposent des avantages supplémentaires tels que la surveillance par caméra et la mise à disposition d’un site Web. Certains fournisseurs proposent des avantages supplémentaires tels que la surveillance par caméra et la mise à disposition d’un site Web.

Vidéoconférence

La vidéoconférence permet à vos télétravailleurs de sentir qu’ils font partie de l’équipe même s’ils ne sont pas au bureau. La technologie favorise la collaboration. Aujourd’hui, la plupart des travailleurs communiquent par messagerie instantanée, courrier électronique et téléphone. Cependant, les repères visuels demeurent une part importante de la communication.

Outre les réunions en personne, la vidéoconférence offre la meilleure qualité d’interaction. Elle permet d’échanger efficacement des informations et réduit les malentendus entre collègues parce qu’ils peuvent interpréter le langage corporel et autres signes non verbaux.

Mieux encore, la vidéoconférence est un bon outil pour former les employés en ligne à un coût abordable. Cet avantage est particulièrement intéressant pour les petites entreprises qui ont un budget restreint.