Vous devez régulièrement travailler à domicile ou devez vous absenter du bureau pendant quelques heures, il existe de nombreuses façons de rester connecté. Les technologies modernes ont le potentiel d’améliorer votre productivité lorsque vous n’êtes pas à votre bureau. Celles qui vous permettent de communiquer au moyen d’un téléphone intelligent ou de votre ordinateur portable vous aident à demeurer efficace et à tirer parti au maximum de votre temps de travail à distance.
Utiliser un portail destiné au travail ou à la collaboration
Les portails de travail peuvent être implantés à même le site Web d’une entreprise ou être accessibles par l’intermédiaire d’un fournisseur de plateforme de collaboration externe. Il existe des plateformes de collaboration payantes et gratuites. Elles représentent un moyen de collaborer facilement avec les membres de l’équipe au sein des groupes de travail.
Vérifier souvent ses courriels
Prévoyez du temps pour consulter vos courriels pour être au fait des dernières nouvelles concernant vos collègues ou vos employés. Envisagez de planifier des moments pour prendre connaissance de vos courriels, et régler un minuteur pour vous rappeler d’ouvrir votre compte de messagerie lorsque vous travaillez sur un projet qui requiert des mises à jour fréquentes.
Utiliser un appareil mobile pour les envois de messages textes
Un appareil mobile, tel qu’un téléphone intelligent ou même un simple téléphone à rabat, représente un outil efficace pour échanger des messages textes sur les tâches à effectuer en collaboration avec d’autres collègues. De brefs messages, tels que des rappels de réunions ou des demandes de fichiers numériques, sont tout indiqués pour les messages textes. Lorsque vous devez quand même avoir accès aux informations du bureau, ce type de messagerie est idéal durant les moments où vous n’êtes pas en mesure d’accéder aux autres sources de communication habituelles.
Discuter au téléphone ou par message vidéo
Parfois, une conversation vous permet rapidement d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Lorsque c’est le cas, envisagez de communiquer avec vos collègues de bureau en utilisant un téléphone ou un message vidéo. Ces moyens de communication permettent d’obtenir immédiatement des rétroactions. Vous pouvez donc être assuré que tous les interlocuteurs sont sur la même longueur d’onde.
La technologie vous permet de rester en contact facilement avec le bureau pour que vous demeuriez ainsi productif lorsque vous n’êtes pas sur votre site de travail. En combinant ces technologies avec des fournitures de bureau traditionnelles, telles que des blocs-notes, des stylos de couleur et un agenda, vous pourrez aisément prendre des notes sur les tâches que vous devrez accomplir à votre retour au bureau.
