Les responsables des services administratifs, commis de salle du courrier et petites entreprises savent toutes et tous que ce qui se passe dans la salle du courrier peut avoir une incidence sur la productivité, voire la ralentir. Si vous envoyez des colis à des clients ou à des parties prenantes clés, il est essentiel de disposer des bons outils d’emballage et d’expédition pour assurer le bon fonctionnement des activités.
« Staples Professionnel travaille avec les clients pour les aider à déterminer exactement ce dont ils ont besoin », explique Jeff Milton, directeur national des ventes, ventes et stratégie des installations. « Grâce à notre équipe de spécialistes dédiés aux fournitures d’emballage et d’expédition, nous recherchons les meilleures options pour nos clients, proposons des prix contractuels et une livraison le lendemain pour les produits en stock. »
Si vous souhaitez réorganiser, réapprovisionner ou rafraîchir votre salle du courrier, voici les articles essentiels dont vous aurez besoin.
1. Enveloppes d’expédition
Grâce à leur profil mince et léger, les enveloppes peuvent être une excellente option pour expédier des articles qui ne nécessitent pas beaucoup d’espace ou de protection, comme des vêtements ou des livres. Il existe de nombreuses options, notamment des enveloppes à bulles avec rembourrage qui offrent une protection supplémentaire aux enveloppes classiques, et une option en papier écologique entièrement recyclable. « Nous recommandons de remplacer les boîtes par des enveloppes d’expédition lorsque cela est possible afin d’accélérer le processus de livraison et réduire les coûts », indique Jeff Milton, directeur national des ventes, ventes et stratégie des installations.
2. Boîtes en carton ondulé
Tous les paquets ne sont pas nécessairement adaptés à une enveloppe d’expédition — c’est là que les boîtes en carton ondulé entrent en jeu. Ce type de boîte est une excellente solution d’emballage et d’expédition, car elle est fabriquée à partir de carton ondulé (couches de papier cannelé et froissé entre deux feuilles de revêtement qui constituent chaque panneau de la boîte), ce qui la rend robuste et fiable. Qu’il s’agisse de boîtes à fermeture frontale ou de boîtes de déménagement, elles se déclinent en de nombreuses tailles et formes pour diverses utilisations.
Lorsque vous utilisez des boîtes en carton ondulé, il est important de choisir les bons matériaux de remplissage (comme le papier bulle) pour protéger votre produit. « Avec l’aide de nos experts en solutions d’emballage, nous accompagnons les clients dans le choix des produits d’emballage adéquats, et leur fournissons même des échantillons afin qu’ils puissent faire un essai pour vérifier si ces derniers répondent à leurs besoins », explique Mme Milton.
3. Enveloppes
Bien que nous sachions que chaque salle du courrier a besoin d’enveloppes en papier, conserver des enveloppes pour bordereau d’expédition comme celle-ci de 3M permet de joindre facilement les documents nécessaires, comme les factures à vos colis.
4. Ruban adhésif transparent et dévidoir
Une combinaison gagnante pour une salle du courrier efficace. Des produits comme le ruban d’expédition robuste Staples offrent une solution durable. Ils peuvent sceller même les cartons les plus lourds, garantissant ainsi que votre boîte pourra résister à une manutention brusque. Simplifiez-vous la vie en utilisant un dévidoir pour éviter de fendiller ou déchirer le ruban adhésif.
5. Le chariot utilitaire
Un chariot utilitaire est non seulement idéal pour déplacer les boîtes les plus lourdes, mais il peut également être utilisé comme système d’organisation pour le courrier à expédier ou le courrier entrant à traiter. Quel que soit le système que vous mettez en place, optez pour un chariot utilitaire suffisamment résistant et qui est facile à manœuvrer pour recevoir des charges lourdes.
Que vous soyez une entreprise en démarrage ou une moyenne entreprise, la gestion d’une salle du courrier efficace peut vous aider à vous faire progresser. « Nous écoutons attentivement nos clients pour comprendre comment ils fonctionnent », précise Mme Milton. « Et nous formulons des recommandations rentables qui les aideront à étendre leurs activités. »
