La sécurité de vos fichiers personnels est une priorité lorsque vous travaillez à domicile parce que vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient rendus publics accidentellement. Passer d’une pièce à l’autre lorsque l’on travaille à domicile ou travailler dans un espace partagé est un défi supplémentaire à gérer. Il est impératif que vous trouviez des solutions adaptées à ces besoins de sécurité. Le stockage sécurisé vous permet d’avoir l’esprit tranquille ainsi que de garder l’espace de votre bureau propre et rangé pour vous aider à rester concentré.

Avec le télétravail, les gens ont souvent des fichiers imprimés et numériques qui doivent être pris en compte.  La mise en place de ces solutions soutient vos clients et votre entreprise et peut contribuer à protéger vos renseignements ainsi que ceux des membres de votre famille.

Sécurité des fichiers numériques

Il existe plusieurs façons de sécuriser les fichiers numériques que vous utilisez. L’une des principales options pour empêcher ces fichiers de se retrouver entre de mauvaises mains est d’utiliser le chiffrement. Cela limite l’accès aux renseignements. Vous pouvez également utiliser des mots de passe pour le sécuriser.

De nombreux fichiers numériques devront être sauvegardés pour être accessibles même en cas de plantage de l’ordinateur principal hébergeant les renseignements. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un lecteur flash, d’un disque dur portable ou d’un élément similaire. Vous pouvez les trouver avec des options qui vous permettent de protéger les fichiers par mot de passe.

Parce que les solutions de stockage numérique sont portables, vous devez vous assurer de choisir une option qui n’est pas facilement percée à jour si le lecteur tombe entre les mains de quelqu’un qui a de mauvaises intentions pour l’utiliser. En général, le meilleur moyen d’y parvenir est de disposer de plusieurs couches de fonctions de sécurité.

Si vous utilisez les options de stockage infonuagique pour sauvegarder les copies numériques de vos fichiers, assurez-vous de trouver un service sécurisé. Certaines entreprises offrent des options qui vous permettent de partager avec des personnes particulières de votre entourage, mais d’empêcher toutes les autres personnes d’accéder aux fichiers.

Sécurité des fichiers physiques

Les fichiers physiques sont souvent volumineux, ce qui peut les rendre difficiles à stocker. Des options telles que les classeurs et les coffres-forts offrent des solutions sécurisées pour le stockage de ces articles. Réfléchissez soigneusement à la sécurité dont vous avez besoin lors de l’achat de ce type de rangement, car de nombreuses options sont offertes. Au minimum, vous devez choisir un classeur ou un coffre-fort muni d’un verrou à clé. Vous trouverez également des options dotées de serrures biométriques et d’autres fonctions de sécurité de pointe.

La portabilité est un facteur à prendre en compte pour le stockage de fichiers physiques. Si les renseignements protégés sont hautement confidentiels, vous devriez envisager de trouver un espace de stockage pouvant être fixé au sol ou à un mur de manière à ce qu’il soit difficile pour une personne de se déplacer avec l’ensemble du coffre-fort ou du classeur.

Le matériau de la solution de stockage est également important. La plupart des classeurs et des coffres-forts sont en métal, mais vous devez tenir compte de son épaisseur. Il est beaucoup plus sûr d’avoir un coffre en métal plus épais puisqu’il est plus difficile de le découper.

Processus de sécurité

Lorsque vous planifiez votre processus de travail quotidien, veillez à réfléchir aux étapes de sécurité. Le verrouillage des fichiers physiques avant de quitter votre bureau ou d’aller dîner en est un exemple. Assurez-vous de fermer l’écran de votre ordinateur s’il est visible ou accessible à d’autres personnes lorsque vous sortez.

Un autre super produit est un écran de confidentialité pour votre écran d’ordinateur qui vous permet de visualiser clairement votre document, mais si d’autres sont à proximité, le produit apparaît flou. Vous devez également conserver les ordinateurs portables ou les feuillets Post-it en lieu sûr, car ils sont souvent utilisés pour noter les mots de passe. Les sacs pour ordinateur portable avec un verrou sont parfaits pour ranger votre ordinateur la nuit.

Le stockage est devenu une préoccupation personnelle avec notre nouveau modèle hybride de travail à domicile et au bureau. Passer de l’un à l’autre signifie que nous devons mieux planifier notre journée pour maintenir un niveau de sensibilisation qui était autrefois intégré dans les environnements de bureau. Faites-nous savoir si vous avez de bons conseils pour la sécurité ou le stockage.