La vie de bureau telle que nous la connaissons a changé. À mesure que les entreprises évoluent vers un modèle hybride, les dirigeants imaginent à nouveau ce que signifie se rendre au bureau pour travailler avec ses collègues, et à quoi ressemblera cet espace physique.

Quelles sont les possibilités de réussite lorsque nous travaillons de n’importe où?

« Le plus grand défi auquel les entreprises sont confrontées est la complexité du sujet : il y a de nombreuses options lorsqu’il s’agit de concevoir un bureau pour la nouvelle façon de travailler », explique Jan Johnson, vice-présidente de la stratégie pour le lieu de travail chez Allsteel, une entreprise qui conçoit des meubles et des produits architecturaux pour un grand nombre d’environnements.

De plus, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise approche car il n’y a pas de taille unique. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du renouvellement de votre bureau.

Les employés souhaitent de la flexibilité

Selon Gartner, environ un tiers des employés qui viennent de commencer le télétravail ou en mode hybride ont déclaré que la culture de leur entreprise a changé depuis qu’ils ont commencé à travailler à distance – et la plupart d’entre eux disent que c’est pour le mieux.

Les modèles hybrides offrent aux employés la possibilité de choisir leur lieu de travail, ce qui améliore le rendement. Et quand les employés sont plus performants, l’entreprise l’est aussi. « En donnant à leurs employés de l’autonomie par rapport à leur environnement de travail, les dirigeants réduisent le risque d’épuisement professionnel et donnent aux employés le sentiment d’être plus autonomes », explique Mme Johnson.

C’est une question d’équité et de cohésion sociale

Donner aux employés la possibilité de travailler de n’importe où peut poser un problème de planification des sièges, mais Johnson affirme qu’il est essentiel que les environnements soient créés en tenant compte de l’équité. Cela signifie qu’il faut tenir compte des besoins de chaque employé. L’équité sur le lieu de travail peut également signifier l’égalité d’accès aux possibilités, peu importe si vous travaillez à distance, au bureau ou de façon hybride.

Selon Johnson, la cohésion sociale (le caractère intrinsèque des relations de travail) doit également être prise en compte lors de l’élaboration d’une stratégie pour le lieu de travail. En fait, il est scientifiquement prouvé que la cohésion sociale augmente la productivité des équipes. « Dans un environnement où la confiance et le respect mutuels sont de mise, où la réussite mutuelle est dans l’intérêt de tous et où le sentiment d’appartenance prévaut, nous restons motivés et donnons le meilleur de nous-mêmes », explique-t-elle.

La fonction du bureau est en pleine évolution

Auparavant, le bureau était un endroit où l’on se rendait pour faire tout son travail, mais à l’avenir, nous commencerons à voir les sièges des entreprises se transformer en espaces de collaboration et de connexion sociale. Si les espaces pour le travail individuel resteront sous la forme de bureaux à réservation et de boîtes de confidentialité, il y aura une augmentation des « quartiers » d’équipe et des zones de détente décontractées – parfaits pour les remue-méninges ou le travail en collaboration sur des présentations d’équipe.

Ces changements dans la conception des bureaux peuvent sembler considérables mais ils peuvent rester simples en utilisant un module de planification, une approche conceptuelle proposée par les services de conception d’environnement de travail de Staples Professionnel, qui peut être utilisée pour créer des blocs d’espaces qui répondent aux dimensions uniques de votre bâtiment. Par exemple, vous pouvez choisir de délimiter un espace pour des configurations de travail individuel ou en équipe afin de créer un « menu » de modules de planification qui vous offrent des capacités « prêtes à l’emploi » pour une planification, une budgétisation et des changements simplifiés. Cette approche vous permet d’adapter et d’affiner votre espace au fil du temps, à mesure que votre lieu de travail évolue.

« Lorsqu’il s’agit de configurer l’aspect de votre bureau, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise solution », explique Sandra Vyse, directrice nationale des ventes et de la stratégie pour le mobilier, la technologie, l’impression et la promotion chez Staples Professionnel. « Ce qui sera le plus important, c’est ce qui fonctionne pour votre entreprise ».

Que votre entreprise compte 20 ou 200 employés, l’équipe des services de conception d’environnement de travail de Staples Professionnel peut collaborer avec vous pour trouver des solutions de mobilier et de conception adaptées à vos besoins.

En conclusion

Il n’y a pas une seule et unique approche pour un lieu de travail repensé. Pendant que votre entreprise poursuit ses efforts dans ce sens, voici quelques éléments à garder à l’esprit:

– Définissez des attentes qui permettent la flexibilité et l’autonomisation des employés.
– Prévoyez un espace qui permet une évolution continue. Les systèmes d’espace modulaire peuvent permettre aux entreprises de s’adapter à l’évolution de la situation.
– Repensez la façon dont les espaces peuvent être utilisés pour la collaboration et la connexion.
– Concentrez-vous sur ce qui convient à votre entreprise et à vos employés.

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