Les avantages d’une salle de pause bien approvisionnée sont souvent plus importants que certaines entreprises le réalisent. Aujourd’hui plus que jamais, les travailleurs recherchent du réconfort durant leur journée de travail alors qu’ils retournent au bureau.

Disposer des bonnes fournitures améliore le moral des employés, encourage la socialisation et la collaboration entre les travailleurs, et permet aux employés d’accéder rapidement aux articles dont ils ont besoin, réduisant ainsi la nécessité de quitter le bureau.

Rob McEwan, spécialiste en soutien du secteur des solutions pour installations chez Staples Professionnel, propose ici des conseils visant à réduire efficacement les coûts et assurer la sécurité des employés en faisant des réserves.

CONSOLIDER SES DÉPENSES

Commander des fournitures pour salles de pause auprès de plusieurs fournisseurs différents prend du temps, coûte cher et peut entraîner des ruptures de stock plus fréquentes. Le fait de confier la plupart de vos fournitures pour salles de pause à un seul fournisseur simplifie les processus de commande et de réapprovisionnement et permet de bénéficier de prix réduits.

LA SÉCURITÉ EST ESSENTIELLE

Qu’il s’agisse de distributeurs de serviettes en papier ou d’ustensiles, assurez-vous que les employés n’ont pas de contacts inutiles dans les zones traditionnellement très fréquentées. « Nous constatons une forte demande pour les systèmes de purification d’air qui contribuent à maintenir l’air aussi pur que possible », indique M. McEwan. Il constate également une forte demande pour les désinfectants de qualité-hôpital qui garantissent la tranquillité d’esprit de la main-d’œuvre qu’il sert.

CONSIDÉRER L’ASPECT ÉCOLOGIQUE

Alors que nous nous efforçons de réduire les contacts entre les employés, les produits à portion unique comme les collations emballées individuellement et les dosettes de café permettent aux employés d’éviter de toucher les mêmes articles. Cela étant dit, l’environnement demeure une préoccupation majeure pour de nombreux employeurs. « Sustainable Earth a été l’une de nos gammes les plus populaires au cours des 18 derniers mois », déclare M. McEwan. La gamme d’assiettes, bols et couverts compostables offerte par Staples diminue le recours à la vaisselle au bureau tout en respectant l’environnement, tant pour les employeurs que pour les employés.

TOUT D’ABORD, LE CAFÉ

La priorité numéro un de toute salle de pause est forcément le café. « L’époque où l’on trouvait une cafetière automatique [dans la salle de pause] est révolue », souligne M. McEwan. Les entreprises se tournent plutôt vers les dosettes individuelles de café proposées par des sociétés comme Keurig. Les dosettes les plus populaires sont celles de marque McCafé et Tim Hortons, attirant l’attention des employés qui sont familiers avec ces marques. M. McEwan affirme qu’il y a toujours de la place pour un bon vieux mélange petit-déjeuner, cependant. N’oubliez pas les gobelets, les bâtonnets, le sucre et les crémières à dose individuelle lorsque vous passez votre commande pour offrir à vos employés la meilleure expérience de dégustation de café.

ACHAT EN VRAC

Acheter en vrac est logique pour certains produits, mais pas tous. Les articles fréquemment utilisés comme les produits de nettoyage, détergent à vaisselle, désinfectants et produits en papier ne se périment pas. Achetez-les en vrac et combinez les expéditions pour en réduire le nombre autant que possible. Pour les articles ayant une date de péremption, comme les crèmes à café et les collations, ceux-ci feront l’objet de commandes plus petites et plus fréquentes, et le meilleur moyen de maintenir les stocks.

LIVRAISON GRATUITE ET FRÉQUENTE

Lorsqu’un responsable de bureau est chargé d’acheter les produits de la salle de pause, le fait de quitter le bureau et de rapporter les marchandises nécessite beaucoup de temps. En travaillant avec un fournisseur qui offre la livraison gratuite, vous pouvez vous assurer que les fournitures pour la salle de pause sont constamment réapprovisionnées tout en évitant aux employés une perte de temps.

MESURER L’UTILISATION POUR RESTER BIEN APPROVISIONNÉ

Une erreur courante lorsqu’il s’agit d’approvisionner la salle de pause est de ne pas planifier. Établissez un plan pour effectuer le suivi des stocks et la fréquence de réapprovisionnement des articles. Travailler avec un fournisseur qui le fait pour vous permettra de réduire les coûts et éviter les achats de dernière minute qui coûtent plus cher.

Dans l’économie actuelle, la satisfaction et la sécurité des employés sont essentielles, et la mise en œuvre de ces simples conseils permettra à votre équipe de rester en pleine forme.

Communiquez dès aujourd’hui avec l’un de nos spécialistes chez Staples Professionnel pour vous aider, vous et votre établissement, à vous procurer les fournitures dont vous avez besoin.